Warum ist ECM für Unternehmen sinnvoll?

Informationen und Dokumente effizient zu verwalten ist für Unternehmen eine Herausforderung. Ineffiziente Prozesse zur Bewältigung großer Datenmengen und Informationen kann zu erhöhten Betriebskosten und Compliance-Risiken führen. 

Enterprise Content Management unterstützt bei der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Daten sowie Informationen und verbessert ihre Geschäftsprozesse und Abläufe im Unternehmen. Dadurch können Sie sich wieder ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.


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Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung ohne ECM           

  • Das Suchen und Verwalten von Dokumenten ist zeitintensiv und fehleranfällig.
  • Ohne zentrale Verwaltungssysteme fehlt die Übersicht über Dokumentenflüsse und Zugriffe.
  • In einem papierbasierten System besteht einhohes Risiko, dass wichtige Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden.
  • Unsachgemäße Aufbewahrung und mangelnde Zugriffskontrollen können zu Datenverlust und Compliance-Verstößen führen.

Ohne ECM:

  • Zeitaufwändige manuelle Prozesse mit hohem Verwaltungsaufwand 
  • Mangelnde Transparenz
  • Dokumentenverlust
  • Unübersichtliche Datensilos 
  • Sicherheits- und Compliance-Risiken

Nutzen und Vorteile eines ECM-Systems

  • Automatisierte Prozesse und einfache Zugriffs- mechanismen reduzieren den Aufwand und die Fehlerquote bei der Dokumentenverwaltung. 
  • Weniger Papierverbrauch und reduzierte Lager- kosten führen zu erheblichen Kosteneinsparungen. 
  • Ein zentralisiertes System ermöglicht es Mitarbei- tern, schneller und effektiver zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.
  • ECM-Systeme bieten robuste Sicherheitsfunktio- nen und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.

Mit ECM:

  • Effizienzsteigerung 
  • Kostenersparnis
  • Verbesserte Zusammenarbeit 
  • Erhöhte Sicherheit

  Legen Sie fest, welche Ziele mit der Einführung eines ECM-Systems erreicht werden sollen. Prüfen Sie, welche Geschäftsprozesse es im Unternehmen gibt und welche Abteilungen konkret betroffen sind.


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